Büro+ Funktionsübersicht
Basisfunktionen für alle Module
professional | commercial | universal | |
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Datenmanagement | |||
Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 10 Concurrent User | |||
Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 25 Concurrent User
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Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 50 Concurrent User
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Remote-Desktop-Unterstützung | |||
Standard Datenbank-Server integriert | |||
Enterprise-Server (für die Verwaltung umfangreicher Datenbestände) | |||
Mehrmandantenfähig (beliebig viele Mandanten, z. B. Testmandanten für Betriebsprüfung etc.) | |||
Modernes Design mit MS Office 2016® Look & Feel inkl. Menüband | |||
Mandantenspezifische Menübandfärbung (Akzentfarbe pro Mandant) | |||
Windows-Integration (Single-Sign-On) | |||
Mobile Ansichten | |||
Für Touchscreen optimierte Bedienung | |||
Tablet-Ansicht (Verwaltung von 2 Ansichten für unterschiedliche Bildschirmauflösungen) | |||
Unterstützung für höhere Auflösungen (High DPI) | |||
Integrierte automatische Datensicherung | |||
Protokollfunktionen und Verwaltung | |||
Unterstützung durch Assistenten und Bereichshilfe | |||
Prozessschaubilder zur Veranschaulichung der Abläufe | |||
Prozessschaubilder zur Veranschaulichung der Abläufe individuell gestaltbar | |||
Freie Datenbankfelder (Selektionsfelder mit Sortier- und Suchmöglichkeit) | |||
Möglichkeit zum Gruppieren von Selektionsfeldern | |||
Freie Datenbank-Tabellen inkl. Zuordnung zu mehreren Datensätzen per Drag & Drop | |||
Änderungshistorie für Datensätze | |||
Eigene Abläufe: Möglichkeit mit Hilfe einer individuellen Schaltfläche Internetseiten oder externe Programme zu öffnen. | |||
Kellnerschloss zum Sperren und wieder Anmelden | |||
PDF-Verschlüsselung und Kennwortschutz | |||
Benutzerverwaltung und Berechtigungssystem mit einfacher Verwaltung durch Baumstruktur | |||
Benutzerführung | |||
Intelligente Benutzerführung durch individuelle Voreinstellungen | |||
Umfangreiche benutzerspezifische Darstellungs- und Ansichtsfunktionen | |||
Programmkonfigurator | |||
Gestaltbare Tabellenansichten | |||
Flexible Detail-Ansichten | |||
Beliebig viele Tabellenansichten möglich | |||
Benutzerspezifische Eingrenzungen für Tabellenansichten | |||
Überblickseiten mit Schnellnavigation | |||
Einfache Bedienung wiederkehrender Aufgaben durch Assistenten inkl. Schemen | |||
Individuell anpassbare Oberfläche durch „Details” | |||
Umfangreiche Drag & Drop-Unterstützung | |||
Quick-Funktion zum schnellen Erfassen und Ändern von Datensätzen | |||
Aufgabenleiste mit Terminen / Aufgaben | |||
Zahlreiche Suchfunktionen | |||
Autoarchivierungsfunktionen | |||
Internationalisierung | |||
Alle Module fremdwährungsfähig inkl. 2. Leitwährung | |||
Unicode-Zeichensatz: Nutzung internationaler Schriftzeichen in Eingabefeldern | |||
Mehrsprachige Benutzeroberfläche des Moduls Warenwirtschaft für bis zu 10 Sprachen (inkl. des englischen Sprachpaketes) | |||
Abrechnung elektronischer Dienstleistungen an Privatkunden im EU-Ausland (Berücksichtigung des Mini-One-Stop-Shop-Verfahrens) | |||
Elektronische Dienstleistung / Lieferschwelle im EU-Ausland | |||
Kommunikationsfunktionen | |||
Brief, Fax, Serienbrief und Serienfax sowie E-Mail und Serien-Email mit MS Word® Anbindung | |||
E-Mail-Anbindung über Simple- und Extended-MAPI-Protokoll, SMTP-Protokoll und SSL-Verschlüsselung | |||
Kommunikations-Kontakte / CRM-Funktionalität | |||
Dokumentenverwaltung | |||
Dokumente: PDF-Vorschau als Detail-Ansicht | |||
Kalender mit Unterstützung für Termine, Wiedervorlagen und Aufgaben | |||
E-Mail Benachrichtigung für Termine | |||
Kalender-Synchronisation mit MS Outlook® in Verbindung mit MS Exchange-Server* | |||
Termine für mehrere Benutzer verwalten | |||
iCal und vCard (Drag & Drop von Kalendereinträgen, Anschriften und Ansprechpartnern von / zu MS Outlook®)* | |||
Auswertungen | |||
Zahlreiche Druckmöglichkeiten wie Listen, Karteikarten und Etiketten mit Schemenverwaltung und Vorgaben | |||
Zusammenfassung mehrerer Drucke zu einem Druckauftrag durch Druckgruppen | |||
Chartunterstützung und Diagramme (für grafische Darstellung / Auswertung) | |||
Dynamische Steuervariablen in Layouts | |||
Ausgabeverzeichnis mit Archiv | |||
Drucke und Exporte frei gestaltbar | |||
Drucke in Datei umleitbar (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, XML, MHTML,…) | |||
Zahlungsverkehr / Banking | |||
Erstellung von Zahlungsverkehrsdatensätzen (manuell und mittels Assistent), automatische Weiterverarbeitung von Kontoauszügen und Zahlungsläufen (Offene Posten zuweisen, Buchungssätze erstellen), online buchen, Kontoauszüge online abrufen | |||
Zahlungsavis | |||
Bei der Weiterverarbeitung von Kontoauszügen kann der Gesamtbetrag auf mehrere Konten aufgeteilt werden. |
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Für die automatische Weiterverarbeitung von Kontoauszügen können selbst definierte Importregeln und Reguläre Ausdrücke genutzt werden. | |||
Zuordnung der Offenen Posten kann über Belegnummer, Adressnummer und/oder Kundenreferenz (EndToEndID) erfolgen. | |||
Zuordnung der Offenen Posten kann auch über die Auftragsnummer erfolgen. | |||
Beim Aktualisieren / Abrufen der Kontoauszüge kann mittels Importregel eine Kostenstelle zugewiesen werden. | |||
SEPA-Überweisungen und -Lastschriften, SEPA-Mandatsverwaltung (Basis- und Firmen-Lastschriften) inkl. Prüflauf für Mandatsgültigkeit | |||
Automatische Erstellung und Ausgabe der Pre-Notification für SEPA-Lastschriften | |||
Erstellung einer einmaligen Pre-Notification für wiederkehrende Lastschriften (für Serviceverträge) | |||
Erstellung von XML-Dateien (Austauschformat für Banking-Software) für Banken in D und A | |||
Schnittstellen* | |||
Import / Export-Schnittstelle (XLS, XLSX, TXT, CSV etc.), DATEV-Export, ELSTER-Export (nur D), GDPdU-Export, Banking-Schnittstelle (nur D), Finanz-Online (nur A), COM-Aktiv-Schnittstelle zur Anbindung von externen Programmen | |||
Import / Export-Schnittstelle für ADO / ODBC | |||
Ad hoc-Exporte nach MS Excel® und Windows-Zwischenablage | |||
TWAIN-Schnittstelle für Scannerunterstützung innerhalb der Dokumentenverwaltung | |||
Telefonanbindung mit Anruferkennung und Wahlhilfe (TAPI) |
Warenwirtschaft
professional | commercial | universal | |
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Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc. | |||
Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften | |||
Adressen aus Webseiten einfügen (zur schnellen Datenerfassung) | |||
Dublettenprüfung für Adressen | |||
Zahlungskonditionen (individuell mit Skonto, Mahnzeiten etc.) | |||
Rabattvorgaben und Kundenspezifische Artikeldaten (Preise, Bezeichnungen etc.) | |||
Felder für Informationen nach BDSG | |||
Artikelverwaltung für Waren, Dienstleistungen etc. | |||
Barcode-Unterstützung | |||
Preisgruppen und Lieferkonditionen für Einkaufspreise | |||
Preisgruppen und Rabattgruppen (Staffelpreise, Sonderpreise etc.) für Verkaufspreise | |||
Kalkulation von Verkaufspreisen (manuell und automatisch, z. B. mit Schemen, Zuschlägen inkl. Material, Lohn etc.) | |||
Zubehörartikel und Zusatzartikel (für Zusatzverkäufe) | |||
Floskelartikel | |||
Referenz- / Alternativartikel | |||
Stücklisten und Fertigungsartikel | |||
Feste Steuerschlüssel für Stücklisten möglich | |||
Stücklisten mit Varianten bis 3 Ausprägungen | |||
Abweichende Steuerschlüssel (EU-Ausland) für Lieferschwelle | |||
Elektronische Dienstleistungen im EU-Ausland (u. a. MOSS-Verfahren) | |||
Artikel-Bilder | |||
Variable Artikeltexte | |||
Seriennummernverwaltung / Chargenverwaltung mit Verfallsdatum | |||
Katalogverwaltung | |||
Gebinde-Verwaltung | |||
Webshop-Kategorien für Artikel | |||
Artikel mit Varianten bis zu 3 Ausprägungen (z.B. Farben und Größen) | |||
Warengruppenverwaltung | |||
Lagerverwaltung mit Lagereinteilung nach Standort und Lager | |||
Beliebig viele Lager möglich | |||
Unterschiedliche Lagerarten (z. B. Kundenlager, Kommissionslager etc.) | |||
Lagerein-, Lageraus- und Lagerumbuchung (manuell und automatisch) | |||
Minimaler / maximaler Lagerbestand | |||
Inventur | |||
Lagerbuch / Lagerprotokoll | |||
Bestandvorschau für Artikel | |||
Lagerbewegungsart nach LIFO, FIFO, Verfallsdatum etc. Einkauf / Bestellwesen mit Artikel-Lieferantenverwaltung | |||
Einkauf / Bestellwesen mit Artikel-Lieferantenverwaltung | |||
Beliebig viele Lieferanten und Einkaufspreise | |||
Auftragsbezogenes Bestellwesen (Einkauf / Verkauf) | |||
Automatischer Bestellvorschlag mit zahlreichen Optionen | |||
Warenkorb mit Preisanfrage | |||
Warenkorb mit Anzeige möglicher Lieferanten | |||
Bestelleingangsverwaltung | |||
Vertreterverwaltung mit Artikelprovision | |||
Vertreterzuordnung zu Adressen | |||
Warengruppenprovision | |||
Berechnungsgrundlage für Provision frei definierbar | |||
Provisionsabrechnung mit erweiterter Provisionsverwaltung | |||
Belege / Vorgänge – Umfangreiche Vorgabebelege für Einkauf und Verkauf (Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Abschlags-, Schlussrechnung, Bestellung Lieferant, Eingangsrechnung etc.) | |||
Belege / Vorgänge für Einkauf und Verkauf beliebig erweiterbar (z. B. RMA-Verwaltung, Werkaufträge für kleine Produktionen, Rahmenaufträge, Eingangslieferschein etc.) | |||
Sammelvorgang und Sammelrechnung (automatisch mit Vorgaben) | |||
Kopier-, Übernahme- und Wandelfunktionen in den Belegen | |||
Teillieferungs- / Rückstandsverwaltung | |||
Lieferterminverwaltung und Bestelldisposition (termin- und bestandsgesteuert) | |||
Lieferbaranzeige mit Ampelsymbol in Artikeln und in Kundenbestellungen | |||
Vorgangs-Archiv mit Autoarchivierungsfunktion | |||
Kostenstellen-Erfassung im Vorgang | |||
Positions- und Vorgangsrabatt | |||
Integrierte Druckvorschau | |||
Druckausgabe automatisiert für PDF, E-Mail, Fax etc. | |||
Begleitdokumente (Packlisten, Rückstandslisten, Etiketten etc.) | |||
Regelbasierte Programmablaufsteuerungen | |||
Servicevertragsverwaltung (zur Abrechnung von z. B. Wartungs- / Abonnement-Verträgen) | |||
Erstellung einer einmaligen Pre-Notification für wiederkehrende Lastschriften (für Serviceverträge) | |||
Spezieller Rabatt für Serviceverträge | |||
Kasse / POS mit Touchscreen-Unterstützung und Kassen-Anbindungen | |||
Beliebige Zahlarten (bar, auf Rechnung, Kreditkarte, ec-Karte etc.) | |||
Vereinfachte Belegerfassung | |||
Artikel-Kurzwahl (auch mit Bildern / Symbolen) | |||
Auswertungen auf Bondruck | |||
Kassenbon per E-Mail ausgebbar | |||
Erfüllt gesetzliche Anforderung der Kasse | |||
Datenerfassungsprotokoll | |||
GDPdU-Export für Kasse | |||
Kassenbon mit QR-Code (nur A) | |||
OP-Ausgleich über Kasse | |||
Gutschein-Verwaltung | |||
LCD-Kundendisplay (2. Monitor) verwenden | |||
Versand – Versender, Versandarten, -zonen und -tarife frei definierbar | |||
Automatische Berechnung von Paketnummern, Nachnahme und Transportversicherung | |||
UPS World-Ship®-Anbindung | |||
Export für Versandsoftware DHL® | |||
Erstellung von Ident- und Leitcodes für die Frachtpost (nur mit Datafactory-Cargo® CD der Deutschen Post AG®) | |||
Auswertungen für Adressen, Artikel, Warengruppen, Vertreter, Chefauswertungen (mit Renner / Penner Übersicht) etc. | |||
Umsatz, Roherlös, Stückumsatz etc. | |||
Historie- und Statistikdaten | |||
Beleg- und Vorgangsauswertung | |||
Bilderverwaltung | |||
Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen |
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Ausweisung von Mahngebühren, Zinsen etc. im Druck | |||
Offene Posten Summen-Assistent (Forecast) | |||
Offene Posten-Stichtagsliste | |||
Mahnungen per E-Mail versenden | |||
Manueller Offene Posten-Mehrfachausgleich für unterschiedliche Adressnummer | |||
Projektverwaltung | |||
Support-Modul | |||
Geo-Modul (Geoanalyse) | |||
Schnittstellen* | |||
Elda- / Zveh-Norm-Import, Datanorm-Import/Export, Bürgerle-Import, GAEB-Import / Export, elPAY-Schnittstelle |
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cobra CRM, KlickTel-Schnittstelle | |||
Signaturanbindung (gemäß Registrierkassenverordnung in A) | |||
Filialabgleich |
Finanzbuchhaltung
professional | commercial | universal | |
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Unterstützung von mehreren offenen und abweichende Wirtschaftsjahren | |||
Frei definierbarer Sachkontenrahmen und diverse Musterkontenrahmen | |||
Kostenstellenverwaltung | |||
Periodenbuchhaltung (bis zu 15 Perioden) | |||
Soll- bzw. Ist-Versteuerung | |||
Proformaverbuchung | |||
Zusätzliche Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren | |||
Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc. | |||
Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften | |||
Dublettenprüfung für Adressen | |||
Zahlungskonditionen (individuell mit Skonto, Mahnzeiten etc.) | |||
Rabattvorgaben und Kundenspezifische Artikeldaten (Preise, Bezeichnungen etc.) | |||
Felder für Informationen nach BDSG | |||
Buchungserfassung mit frei definierbarem Buchführungshelfer | |||
Hauptbuch, Dauerbuchungen, Kassenbücher | |||
Buchungssatzeingabe frei definierbar | |||
Splittbuchungen | |||
EB-Wert Erfassung mit automatischer Buchungssatzerstellung | |||
EB-Buchungen je nach Kontenart zu unterschiedlichen Zeitpunkten erstellen lassen | |||
Infoanzeigen während der Erfassung (z. B. Kontensaldo etc.) | |||
Zeitgleiche Buchungserfassung über Nebenbücher | |||
Offene Posten-Ausgleichsliste | |||
Prüfung über Belegnummer, ob bereits eine Buchung vorhanden ist | |||
Archiv Buchungen (für endgültig gebuchte Geschäftsvorfälle) | |||
Anlagenbuchhaltung mit Anlagennummer, Inventarnummer, Bezeichnung etc. | |||
Anlagenpool und Sofortabschreibung von geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG) | |||
Alle gängigen Abschreibungsarten (linear, degressiv, Grund & Boden, Finanzanlagen und manuell) | |||
Übersicht der Zu- und Abgänge, Abschreibungsverlauf (AfA-Vorschau) | |||
Bereitstellung der jährlichen AfA-Buchungssätze | |||
Bereitstellung der monatlichen AfA-Buchungssätze | |||
Zusatzangaben wie Standort, Lieferant, Anlagen-Bild | |||
Auswertungen | |||
E-Bilanz erstellen und prüfen | |||
Elektronischer Versand der Zusammenfassenden Meldung | |||
Auswertungen (Summen- und Saldenliste, Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Budgetauswertung, Jahresvergleich, Kontenblätter / Proforma etc.) | |||
Kostenstellenanalyse | |||
Vergleichsdruck für Konten und Kostenstellen mit Vorjahren | |||
Entwicklung des Anlagevermögens (nach Bilanz HGB §266) | |||
Anlagenspiegel | |||
EU-Steuermeldung | |||
Kostenstellenblätter | |||
Kontengliederungen (frei definierbar) | |||
Offene Posten-Stichtagsliste über die Kontenblätter | |||
Umsatzsteuervoranmeldung | |||
Auswertungen für Umsatzsteueranmeldungen (u.a. MOSS-Verfahren) | |||
Erfassungs- und Buchungsprotokoll | |||
Einnahme-Überschussrechnung | |||
Gewinn- und Verlustrechnung nach HGB §275 | |||
Bilanz nach HGB §266 | |||
Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen | |||
Ausweisung von Mahngebühren, Zinsen etc. im Druck | |||
Offene Posten Summen-Assistent (Forecast) | |||
Offene Posten-Stichtagsliste | |||
Mahnungen per E-Mail versenden | |||
Manueller Offene Posten-Mehrfachausgleich für unterschiedliche Adressnummer | |||
Schnittstellen* | |||
DATEV Im- und Export | |||
cobra CRM, KlickTel-Schnittstelle |
Lohnbuchhaltung für Deutschland
professional | commercial | universal | |
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Funktionen für das Modul Lohnbuchhaltung für Deutschland | |||
Lohnerweiterung auf 999 Mitarbeiter | |||
ITSG-Zertifiziert | |||
Standardlohnvorgaben für SV und Steuer | |||
Berechnung von Kurzarbeitergeld (KUG) | |||
Abrechnungsmodul für behinderte Menschen in Integrationsprojekten | |||
Abrechnungsmodul für behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen | |||
Zahlungsverkehr-Übergabe | |||
Bruttolohnhochrechnung, Berechnung des pfändbaren Betrags, Vergleichsabrechnung | |||
Mitarbeiter-Verwaltung pro Mandant | |||
Verwaltung von Abteilungen, Betriebsstätten, Berufsgenossenschaften und Nebenbeschäftigungen | |||
Lohnarten-Verwaltung (frei definierbare Brutto- und Nettolohnarten) | |||
Assistent zum Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen | |||
Verwaltung von Durchschnittsdaten (Normalarbeits-, Urlaubs-, Lohnfortzahlungs- und Feiertagsstunden) | |||
Versand der Lohn-/Gehaltstaschen per E-Mail | |||
Lohnerfassung / Abrechnung | |||
Lohnarten, Kostenstellen etc. | |||
Fehlzeiten (mit Unterstützung bei Entgeltfortzahlung U1 / U2) | |||
Direkte Anzeige der Bruttolohnabrechnung, des Lohnkontos etc. | |||
Auswertungen | |||
Lohnsteuerbescheinigung | |||
Lohnsteueranmeldung | |||
Lohntaschen | |||
Meldung an die Berufsgenossenschaft | |||
Meldung Kurzarbeitergeld (Krankenkasse, Agentur für Arbeit) | |||
Kammerbeiträge | |||
Vertragsabzüge (VWL, Pfändung, private KV etc.) | |||
Beitragsnachweise und -abrechnung (Übersicht) | |||
Erstattungsantrag für Lohnfortzahlung | |||
Manuelle Zeiterfassung (Kalendarium) | |||
Weitere Auswertungen wie Buchungsübersicht, Personalfragebögen, Gehaltsauswertung, Arbeitsbescheinigung etc. | |||
Schnittstellen* | |||
SV-Meldungen / Beitragsnachweis-Export, ELStAM-Schnittstelle, AAG-Export, GKV-Schnittstelle |
enthalten
mit erweiterten Funktionen enthalten
optional verfügbar
optional mit erweiterten Funktionen verfügbar
*Weitere Spezifikationen zu den Schnittstellen entnehmen Sie dem Aktualitäts-Service und Beschreibungen in der Dokumentation zum Programm.